Videomøder i Microsoft Teams

Det er muligt at holde videomøder i Microsoft Teams. Man kan både invitere brugere internt i organisationen og”gæster” udenfor organisationen.
Man får adgang til Teams via office.com. Log på med din microsoft konto og vælg Teams i oversigten. Du kan vælge at downloade programmet på din computer eller at tilgå det online.

Under videomødet er det også muligt at dele sin skærm med deltagerne, hvis der f.eks. er behov for en præsentation. Læse her hvordan

Vi vil desuden anbefale disse gode råd om videomøder.

Sådan gør du som arrangør:

Gå til “Kalender” i Teams. og tryk på “nyt møde”.

Vælg de deltagere du vil invitere til mødet. Her tilføjer du mailadressen på de gæster du vil have med. Tryk send.

OBS: Hvis du ikke har ret til at invitere gæster, er der en indstilling der skal ændres. Kontakt os på support@mico.dk

Du kan rette i mødet, f.eks. tilføje flere brugere til mødet ved at gå i kalender og åbne mødet. Ret og “send opdatering”.

Deltag i mødet for gæstebrugere uden Teams (se for arrangører og deltagere indenfor organisationen længere nede i artiklen):

Gæstebrugerne vil modtage en mail med et link til at deltage i mødet. De skal blot klikke på linket.

Linket vil sende dig direkte til Teams. Gæster kan enten deltage via Teams programmet, hvis de har en konto, eller de kan deltage fra web.
Bemærk at browserne Safari og Firefox p.t. ikke understøtter Teams. Brug i stedet Chrome eller Edge.

Tryk Tillad for at bruge mikrofon og kamera.

Gæsten kan skrive sit navn. Tryk Deltag nu for at deltage.

Gæsten skal godkendes af arrangøren før vedkommende kan deltage.

Deltag i mødet for arrangører og andre Teamsbrugere:

Gå til kalender i Teams og åben mødet. Tryk “deltag”.

Den åbner nu kameraet. Tryk “deltag nu”.

Når arrangøren deltager i mødet, vil vedkommende blive mødt af en boks med gæster der “venter i lobbyen”. Vedkommende skal blot give adgang.

Deltagerne kan nu se hinanden og kan også se hvem der fortsat ikke deltager i mødet af de inviterede.

Kilder og links